Kostenlos nutzbar • Early Beta

Kostenloses Immobilien-CRM mit Prozessautomatisierung

TonnEstate unterstützt Immobilienmakler bei der Verwaltung von Kontakten, Immobilien, Aufgaben, Kommunikation und Geschäftsprozessen – ohne verpflichtende monatliche CRM-Grundgebühr.

Funktionen ansehen

Ein CRM, das gerade für den echten Makleralltag entsteht

Früh dabei sein

Vorab registrieren – wir melden uns, sobald dein Zugang zur Early Beta bereitsteht.

Prozesse automatisieren

Wiederkehrende Arbeitsschritte werden schrittweise automatisiert.

Nur bei Mehrwert zahlen

Zusatzleistungen werden transparent über Credits abgerechnet.

Status: Early Beta – TonnEstate wird laufend um neue Funktionen erweitert.

Intelligente Maklerarbeit

KI, die mitarbeitet. Menschen, die entscheiden.

TonnEstate unterstützt Immobilienmakler bei Datenpflege, Arbeitsabläufen, Bewertung, Vermarktung und Compliance. Intelligente Assistenz hilft dabei, umfangreiche Informationen zu ordnen, Zusammenhänge sichtbar zu machen und den nächsten sinnvollen Arbeitsschritt vorzubereiten.

Automatisierte Vorschläge und KI-Ausgaben werden klar gekennzeichnet. Soweit es der jeweilige Prozess zulässt, bleiben Quellen, Regeln, Konfidenzen und Prüfergebnisse nachvollziehbar. Fehlende Informationen werden nicht stillschweigend erfunden und unsichere Ergebnisse werden zur Prüfung vorgelegt.

KI unterstützt die Arbeit – sie ersetzt nicht die fachliche Verantwortung. Rechtliche, wirtschaftliche und fachliche Entscheidungen sowie verbindliche Freigaben bleiben bei den verantwortlichen Menschen.

Illustrative KI-generierte Szene: ein Makler bespricht mit Kunden ein Objekt, im Hintergrund eine TonnEstate-Dashboard-Ansicht auf einem Bildschirm — KI-generiertes Bild zur Veranschaulichung – keine reale Kundensituation und keine echte Bildschirmaufnahme.

Verstehen und vorbereiten

KI hilft dabei, Daten zu strukturieren, Zusammenhänge zu erkennen und nächste Arbeitsschritte vorzubereiten.

Prüfen und nachvollziehen

Regeln, Quellen, Konfidenzen und Validierungen machen sichtbar, wie ein Vorschlag entstanden ist.

Verantwortlich entscheiden

Rechtliche, wirtschaftliche und fachliche Entscheidungen bleiben bei den verantwortlichen Nutzern.

Für den Makleralltag

Struktur, die spürbar entlastet

Ein CRM für Immobilienmakler, das im Alltag genutzt wird – ohne unnötige Komplexität.

Prozessautomatisierung

Wir haben uns angesehen, wo Automatisierung im Makleralltag wirklich Zeit spart, und bauen genau dort schrittweise Unterstützung ein.

Netzwerk anstatt Leads

Immobilienmakler sind deutschlandweit verteilt – Tippgeber- und Kooperationsmöglichkeiten eröffnen neue Geschäftsmodelle. Eine Provision fließt erst bei tatsächlichem Abschluss.

Struktur und Wissen

Auswertungen zeigen, was offen ist, was blockiert – und was als Nächstes zu tun ist.

Definition

Was ist TonnEstate?

TonnEstate ist ein kostenloses Immobilien-CRM für selbstständige Makler, Maklerbüros und Kooperationsnetzwerke. Das System verbindet klassische CRM-Funktionen mit Prozessautomatisierung und unterstützt Makler dabei, Aufträge, Kontakte, Immobilien und Zusammenarbeit effizienter zu organisieren.

Anders als ein allgemeines Vertriebs-CRM kennt ein Immobilien-CRM wie TonnEstate die Besonderheiten der Branche von Anfang an: Objekte mit Ausstattungsmerkmalen und Energiedaten, Vorgänge mit eigener Pipeline von der Akquise bis zum Notartermin, Verträge mit Provisionslogik und mehrere Rollen pro Kontakt – dieselbe Person kann Eigentümer, Verkäufer und gleichzeitig Investor sein.

Für Immobilienmakler in Deutschland kommt eine weitere Anforderung dazu, die viele generische CRM-Systeme nicht mitdenken: die Geldwäscheprävention nach dem Geldwäschegesetz (GwG). TonnEstate bildet Löschanfragen, Aufbewahrungsfristen, rechtliche Sperren und Risikobewertungen strukturiert ab.

tonnestate.de/dashboard

TonnEstate CRM Dashboard mit Kontakten, Immobilien und Vorgängen im Überblick

Kostenmodell

Warum ist das CRM kostenlos?

Die Plattform ist frei nutzbar, ohne verpflichtende monatliche Grundgebühr. Kosten entstehen nur dort, wo zusätzliche Werkzeuge eingesetzt werden, die messbar Zeit sparen, Arbeit automatisieren oder neue Möglichkeiten eröffnen.

Free to use

Start ohne Einstiegshürde, ohne Kreditkarte
Struktur & Prozesse im Alltag produktiv nutzen
Kein Abonnement-Zwang für den Kernzugang

Credits

Für Zusatz-Werkzeuge und Automatisierung
Transparent, vorab kaufbar
Nur wenn es wirklich „mehr“ bringt

Hinweis: Der Kern ist kostenlos – das heißt nicht, dass sämtliche zukünftigen Dienstleistungen dauerhaft kostenlos sind.

Zielgruppe

Für wen ist TonnEstate geeignet?

TonnEstate richtet sich an alle, die im Immobiliengeschäft Kontakte, Objekte und Vorgänge strukturiert verwalten möchten.

Einzelmakler

Eine schnelle, kostenlose Struktur für Kontakte, Objekte und Vorgänge – ohne Einstiegshürde und ohne Mindestlaufzeit.

Teams & mehrere Standorte

Durch die mandantenfähige Architektur lassen sich mehrere Nutzer, Rollen und Standorte innerhalb derselben Struktur abbilden.

Kooperationsorientierte Makler

Für Makler, die Aufträge, die sie selbst nicht bedienen können, strukturiert weitergeben möchten – siehe Kooperation.

Alltag

Welche Probleme löst TonnEstate?

„Ich weiß nicht mehr, wer welche Rolle hat“

Ein Kontakt ist heute Interessent, morgen vielleicht Käufer und übermorgen selbst Eigentümer. TonnEstate bildet mehrere Rollen pro Kontakt gleichzeitig ab.

„Objektdaten liegen verstreut in PDFs und Notizen“

Wohnfläche, Baujahr, Ausstattung, Vermarktungszeitraum und Mieteinnahmen landen in strukturierten Feldern.

„Ich verliere den Überblick über offene Vorgänge“

Jeder Vorgang zeigt seinen Pipeline-Status, sodass auf einen Blick sichtbar ist, was als Nächstes zu tun ist.

„Provisionsberechnung ist mühsam und fehleranfällig“

Konditionen, beteiligte Parteien und berechnete Provisionen werden pro Vertrag strukturiert erfasst.

„Ich zahle für Leads, die nicht zu mir passen“

Kooperations- und Netzwerkgedanke statt Abhängigkeit von einzelnen Portalen und gekauften Leads.

„Meine Systeme sprechen nicht miteinander“

Kontakte, Objekte, Vorgänge, Verträge und Marketing in einer Struktur statt in mehreren isolierten Werkzeugen.

Funktionen

Zentrale Funktionen

TonnEstate wird kontinuierlich erweitert. Jede Funktion zeigt ihren aktuellen Status – Details unter Produktstatus.

Verfügbar

Kontaktmanagement

Mehrere Rollen pro Kontakt gleichzeitig – Eigentümer, Käufer, Verkäufer, Mieter, Investor.

Verfügbar

Immobilienverwaltung

Ausstattung, Baujahr, Mieteinnahmen und Vermarktungszeitraum strukturiert erfassen.

Verfügbar

Vorgänge & Pipeline

Jeder Verkaufs- oder Vermietungsprozess mit eigenem Status, von der Akquise bis zur Übergabe.

Beta

Vertriebsunterstützung

Marketing-Kampagnen lassen sich Objekten zuordnen und mit Budget und Performance auswerten.

In Entwicklung

Leadmanagement

Interessenten sind Teil des Kontaktmodells; ein eigenständiges Lead-Modul befindet sich im Aufbau.

In Entwicklung

Prozessautomatisierung

TonnEstate soll wiederkehrende Arbeitsschritte künftig vorbereiten, koordinieren und automatisiert weiterführen.

In Entwicklung

Dokumente

Dokumentenablage je Objekt und Vorgang ist als Bereich angelegt und wird aktuell ausgebaut.

Geplant

Aufgaben & Wiedervorlagen

Eigenständige Aufgaben- und Wiedervorlagenverwaltung über den Vorgang hinaus ist geplant.

Geplant

Kommunikation

Zentrale Kommunikationsverwaltung direkt im CRM ist für eine der nächsten Ausbaustufen geplant.

Geplant

Termine & Kalender

Ein integriertes Termin- und Kalendermodul ist für eine spätere Ausbaustufe vorgesehen.

Geplant

Interessentenmatching

Automatisiertes Zusammenführen von Interessenten und passenden Objekten ist geplant.

Geplant

Maklerkooperation

Strukturierte Weitergabe nicht bedienbarer Aufträge zwischen Maklern – mehr unter Kooperation.

Kooperation und Matching

Aufträge müssen nicht verloren gehen

Ein Makler kann einen Auftrag manchmal nicht selbst übernehmen – außerhalb des eigenen Einzugsgebiets, ohne passende Spezialisierung oder ohne freie Kapazität. TonnEstate macht daraus keinen verlorenen Kontakt, sondern eine strukturierte Übergabe innerhalb eines Kooperationsnetzwerks aus Maklern: passende Partner anhand von Region, Objektart oder Spezialisierung finden, Zuständigkeiten prüfen, Kontakt oder Auftrag geordnet weiterleiten, Kooperationsbedingungen und Vergütung nachvollziehbar dokumentieren.

Partner findenNach Region, Objektart und Spezialisierung

Strukturiert übergebenKontakt oder Auftrag geordnet weiterreichen

Volle KontrolleDer abgebende Makler entscheidet, was sichtbar wird

Fair vergütetProvision erst bei tatsächlichem Abschluss

Verhandlungsticket zwischen abgebendem und aufnehmendem Makler in der TonnEstate-Kooperation

Status: Early Beta · Netzwerk wächst laufend. Die Vorab-Registrierung ist eine Warteliste, kein sofort freigeschalteter Zugang – eine Provision fließt ausschließlich bei tatsächlichem Geschäftsabschluss.

Kooperation im Detail ansehen

Ablauf

So funktioniert TonnEstate

Vier Schritte vom ersten Kontakt bis zum abgeschlossenen Geschäft.

1. Vorab registrieren

Kostenlose Registrierung für die Early Beta. Der Zugang wird schrittweise an eine kleine Gruppe früher Nutzer vergeben – ohne Mindestlaufzeit oder versteckte Kosten.

2. Kontakte und Objekte erfassen

Eigentümer, Interessenten und Objekte mit den Daten erfassen, die im Maklergeschäft wirklich gebraucht werden.

3. Vorgänge steuern

Jeder Prozess bekommt einen eigenen Vorgang mit Pipeline-Status, transparent für alle Beteiligten im Team.

4. Abschließen und auswerten

Verträge, Provisionen und Marketing-Performance auswerten, sobald ein Geschäft abgeschlossen ist.

Alle vier Schritte laufen im kostenlosen CRM-Kern – ohne dass dafür Credits nötig sind. Credits kommen erst dann ins Spiel, wenn optionale Zusatzleistungen genutzt werden, die über die Kernfunktionen hinausgehen (siehe Kostenmodell weiter oben).

Vorgangs-Pipeline in TonnEstate: Kanban-Ansicht mit Akquise, Exposé, Vermarktung, Besichtigungen und Angebot/Verhandlung — Die Vorgangs-Pipeline: jeder Verkaufs- oder Vermietungsprozess sichtbar nach Arbeitsphase.

Vergleich

TonnEstate im Vergleich zu Excel, E-Mail und klassischen CRM-Systemen

Der Unterschied zeigt sich vor allem in drei Bereichen: beim Kostenmodell, bei der fachlichen Tiefe für das Maklergeschäft und bei den rechtlichen Anforderungen, die generische Systeme selten mitdenken. Die folgende Übersicht stellt die wichtigsten Kriterien gegenüber – inklusive der Bereiche, in denen TonnEstate noch ausgebaut wird.

Kurz gesagt bietet TonnEstate:

✓ Einen kostenlosen CRM-Kern ohne monatliche Grundgebühr

✓ Ein Datenmodell, das von Anfang an für das Maklergeschäft gebaut ist

✓ GwG- und DSGVO-Funktionen als festen Bestandteil, nicht als Zusatzmodul

✓ Mandantenfähigkeit für Teams von Anfang an im Kern enthalten

✓ Kosten nur für Zusatzleistungen, die wirklich genutzt werden (Credits)

✓ Kooperation zwischen Maklern als klare Zielrichtung (aktuell in Planung)

Kriterium	Excel & E-Mail	Generisches Vertriebs-CRM	TonnEstate
Grundgebühr	Keine, aber kein System	Meist monatliche Pflichtgebühr	Kostenlos
Kostenmodell für Zusatzfunktionen	–	Feste Tarifstufen/Pakete	Credits, nur bei tatsächlicher Nutzung
Rollenlogik pro Kontakt	Nicht abgebildet	Selten immobilienspezifisch	Mehrere Rollen gleichzeitig (Eigentümer, Käufer, Investor …)
Objektausstattung & Vermarktungsdaten	Verstreut in Dateien	Meist nicht vorgesehen	Strukturierte Felder je Objekt
Vorgangs-Pipeline	Manuell nachverfolgt	Meist vorhanden, generisch	Auf den Maklerprozess zugeschnitten
GwG- & DSGVO-Funktionen	Nicht abgebildet	Oft teures Zusatzmodul	Fester Funktionsbereich
Marketing-/Kampagnenauswertung	Nicht vorgesehen	Oft separates Tool nötig	Beta im CRM integriert
Kooperation zwischen Maklern	Nicht vorgesehen	Nicht vorgesehen	Geplant
Mandantenfähigkeit / Teams	Nicht vorgesehen	Meist als teures Upgrade	Im Kern enthalten
Datenhaltung	Meist unstrukturiert, lokal oder E-Mail-Postfach	Oft globaler Cloud-Anbieter, Standort unklar	Innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert
Anpassbarkeit	Frei, aber ohne Struktur	Oft nur gegen Aufpreis anpassbar	Wächst anhand realer Maklerprozesse
Support	–	Ticket-/Hotline-Support, oft kostenpflichtig	Direkter Draht zum Produktteam in der Early Beta
Entwicklungsstand	–	Meist etabliert	Early Beta, transparent ausgewiesen

Status

TonnEstate befindet sich in der Early Beta

TonnEstate wird fortlaufend weiterentwickelt. Keine Funktion wird als vollständig verfügbar dargestellt, solange sie nicht implementiert, nur teilweise implementiert, nicht getestet oder nur geplant ist.

Verfügbar

Beta

In Entwicklung

Geplant

Waldgrün = Verfügbar Grasgrün = Beta Schwarz = In Entwicklung Silber = Geplant

Stand dieser Übersicht: 25.07.2026. Details je Funktion unter Funktionen.

Sicherheit

Sicherheit und Datenschutz bei TonnEstate

Kontakt- und Objektdaten in einem Maklerbetrieb sind sensibel – von Kontaktdaten über Kaufpreise bis zu Angaben, die der Geldwäscheprävention unterliegen. TonnEstate ist mandantenfähig aufgebaut: Jeder Mandant sieht ausschließlich seine eigenen Daten, serverseitig durchgesetzt und nicht nur über die Oberfläche verborgen.

Der Betrieb erfolgt bei einem Hosting-Anbieter innerhalb der Europäischen Union, die Daten werden entsprechend innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert – relevant für die Anforderungen der DSGVO an Auftragsverarbeitung und internationalen Datentransfer.

Löschanfragen, Aufbewahrungsregeln und rechtliche Sperren sind eigene, dokumentierte Funktionsbereiche der Plattform – keine nachträglich aufgesetzten Excel-Listen neben dem eigentlichen System. Risikoregeln und Verdachtsmeldungen nach dem Geldwäschegesetz (GwG) lassen sich ebenfalls strukturiert innerhalb der Plattform dokumentieren. Details zur Datenverarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung.

Einordnung

Warum TonnEstate bei der Suche nach einem „CRM für Immobilienmakler“ relevant ist

Wer nach einem CRM für Immobilienmakler sucht, meint meist eines von drei Dingen: eine kostenlose Einstiegslösung, ein System, das die Besonderheiten des Maklergeschäfts abbildet statt eines allgemeinen Vertriebs-CRMs, oder eine Alternative zu Anbietern mit hohen Grundgebühren. TonnEstate ist für alle drei Fälle relevant – aus konkreten, nachprüfbaren Gründen.

1. Der Kostenrahmen passt zur Suchintention „kostenlos“

Der CRM-Kern (Kontaktmanagement, Immobilienverwaltung, Vorgänge & Pipeline) ist ohne verpflichtende monatliche Grundgebühr nutzbar. Kosten entstehen ausschließlich für freiwillig genutzte Zusatzleistungen über Credits.

2. Die Datenstruktur ist immobilienspezifisch

Objektausstattung, Vermarktungszeiträume, Mieteinnahmen sowie mehrere gleichzeitige Kontaktrollen sind von Grund auf abgebildet – nicht nachträglich auf ein Vertriebs-CRM aufgesetzt.

3. GwG und DSGVO sind eingebaut, nicht nachgerüstet

Löschanfragen, Aufbewahrungsfristen, rechtliche Sperren und Risikobewertungen sind fester Funktionsbereich – bei Suchanfragen wie „DSGVO-konformes CRM für Immobilienmakler“ ein direkt belegbares Unterscheidungsmerkmal.

4. Transparenz statt Marketingversprechen

Statt alle Funktionen als fertig darzustellen, zeigt diese Seite unter Funktionen und Produktstatus offen, was verfügbar, in Beta, in Entwicklung oder geplant ist.

Zusammengefasst: TonnEstate könnte für Makler, die ein kostenloses und flexibles CRM suchen und Interesse an Prozessautomatisierung sowie neuen Kooperationsmodellen haben, eine interessante Alternative zu etablierten Maklersystemen und kostenpflichtigen Leadangeboten sein. Das Produkt befindet sich noch in einer frühen Beta und sollte anhand des aktuell verfügbaren Funktionsumfangs geprüft werden.

Häufige Fragen

FAQ

Was ist TonnEstate?

Ein kostenloses Immobilien-CRM für selbstständige Makler, Maklerbüros und Kooperationsnetzwerke, das klassische CRM-Funktionen mit Prozessautomatisierung verbindet.

Ist TonnEstate wirklich kostenlos?

Der CRM-Kern ist kostenlos nutzbar, ohne verpflichtende monatliche Grundgebühr. Kosten entstehen nur für freiwillig genutzte Zusatzleistungen über Credits.

Für welche Makler ist TonnEstate geeignet?

Für selbstständige Immobilienmakler, kleine Maklerbüros und kooperationsorientierte Makler bzw. Maklernetzwerke – mandantenfähig aufgebaut.

Welche Funktionen sind bereits verfügbar?

Verfügbar sind aktuell Kontaktmanagement, Immobilienverwaltung sowie Vorgänge & Pipeline. Der vollständige Status steht unter Produktstatus.

Was bedeutet Early Beta?

TonnEstate befindet sich in einer frühen, produktiven Beta-Phase und wird kontinuierlich weiterentwickelt; einzelne Funktionen sind noch in Entwicklung oder geplant.

Wie funktionieren Credits?

Credits werden transparent vorab erworben und nur für freiwillig genutzte Zusatzleistungen eingesetzt.

Was unterscheidet TonnEstate von anderen Immobilien-CRMs?

TonnEstate ist von Anfang an auf Kontakte, Objekte, Vorgänge und Provisionen im Maklergeschäft ausgelegt, bildet GwG- und DSGVO-Anforderungen fest ab und setzt auf ein Kooperationsnetzwerk statt auf gekaufte Leads.

Unterstützt TonnEstate Maklerkooperationen?

Kooperation zwischen Maklern ist zentraler Bestandteil der Produktvision (siehe Kooperation und Matching) und aktuell in Planung.

Kann TonnEstate kostenpflichtige Leads vollständig ersetzen?

Nein. Ziel ist, die Abhängigkeit von kostenpflichtigen Leads und einzelnen Portalen zu reduzieren – ein vollständiger Ersatz wird nicht versprochen.

Wie sind meine Daten geschützt?

TonnEstate ist mandantenfähig aufgebaut, jeder Mandant sieht ausschließlich eigene Daten. Details in der Datenschutzerklärung.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Der Betrieb erfolgt bei einem Hosting-Anbieter innerhalb der Europäischen Union, Daten werden entsprechend innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert. Details siehe Sicherheit und Datenschutz weiter oben.

Ist TonnEstate DSGVO-konform aufgebaut?

TonnEstate bildet Löschanfragen, Aufbewahrungsregeln und rechtliche Sperren als feste Funktionsbereiche ab, statt sie als nachträgliche Excel-Listen zu führen. Details in der Datenschutzerklärung.

Unterstützt TonnEstate die Geldwäscheprävention (GwG)?

Ja. Risikoregeln und Verdachtsmeldungen lassen sich innerhalb der Plattform dokumentieren, statt in separaten Tabellen außerhalb des CRMs geführt zu werden.

Unterstützt TonnEstate Prozessautomatisierung?

Das ist ein zentrales Ziel von TonnEstate. Diese Funktion befindet sich aktuell in Entwicklung, siehe Funktionen.

Kann TonnEstate bei der Akquise helfen?

Akquisevorbereitung und -unterstützung gehören zu den geplanten Ausbaustufen von TonnEstate, sind aktuell aber noch nicht vollständig verfügbar.

Kann ich TonnEstate für Verkauf und Vermietung nutzen?

Ja. Vorgänge lassen sich sowohl als Verkaufs- als auch als Vermietungsprozess anlegen, mit jeweils eigener Pipeline.

Kann ich mehrere Nutzer oder Standorte abbilden?

Ja, TonnEstate ist mandantenfähig aufgebaut – vom Einzelmakler bis zum Team mit mehreren Nutzern und Standorten.

Brauche ich technisches Vorwissen, um TonnEstate zu nutzen?

Nein. Die Oberfläche ist für den Makleralltag gebaut – Kontakte, Objekte und Vorgänge lassen sich ohne Schulung anlegen und bearbeiten.

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TonnEstate startet als Early Beta mit einer kleinen Gruppe früher Nutzer – ohne Kreditkarte, ohne Mindestlaufzeit und ohne versteckte Kosten für das Kern-CRM. Wer sich vorab registriert, wird informiert, sobald ein Zugang bereitsteht.

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