Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Website und der Plattform „TonnEstate“. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzvorschriften.

Die Plattform befindet sich aktuell in der Start- und Entwicklungsphase (Early Beta). Funktionen werden schrittweise ergänzt. Diese Datenschutzerklärung unterscheidet daher zwischen derzeit aktiven Verarbeitungen und künftig geplanten Funktionen. Sobald neue Funktionen produktiv genutzt werden, wird diese Erklärung entsprechend aktualisiert.

1. Verantwortlicher

Björn Tonn
Schäferweg 4
25436 Tornesch
Deutschland

E-Mail: bjoern.tonn@gmail.com
Telefon: +49 160 94910092

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur technischen Sicherheit oder im Rahmen ausdrücklich genannter Funktionen erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne gesetzliche Grundlage oder ausdrückliche Einwilligung.

3. Hosting und Serverstandort

Diese Website und die damit verbundene Datenverarbeitung werden bei einem Hosting-Anbieter innerhalb der Europäischen Union betrieben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt entsprechend innerhalb der EU. Der Hosting-Anbieter verarbeitet Daten in unserem Auftrag im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert der Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Diese Daten umfassen insbesondere:

• IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten oder Dateien
• Referrer-URL
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit und zur Fehleranalyse.

5. Cookies

Derzeit werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Technisch notwendige Cookies können verwendet werden, sofern sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Mit der Einführung weiterer Funktionen (z. B. Benutzerkonten, Analytics, Knowledgebase) kann der Einsatz zusätzlicher Cookies erforderlich werden. In diesem Fall erfolgt die Einbindung über ein entsprechendes Cookie-Consent-Management.

6. Vorab-Registrierung (aktiv)

Über das Formular „Vorab registrieren“ auf dieser Website können Interessierte sich frühzeitig für einen Zugang zu TonnEstate eintragen. Die Nutzung des Formulars setzt eine ausdrückliche Einwilligung per Checkbox voraus, die auf diese Datenschutzerklärung verweist. Ohne diese Einwilligung wird das Formular nicht übermittelt. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Name, Telefonnummer, Firma und Rolle (freiwillige Angaben)
• optional: Gewerbeschein oder Handelsregisterauszug als Datei-Upload (PDF/JPG/PNG, max. 10 MB) zum Nachweis der gewerblichen Tätigkeit; die Datei wird außerhalb des öffentlich erreichbaren Website-Verzeichnisses gespeichert und ist nicht per direktem Link von außen abrufbar
• technische Begleitdaten: Referrer-URL, Browserkennung (User-Agent) sowie ggf. UTM-Parameter (Quelle, Medium, Kampagne), sofern über einen entsprechend markierten Link auf die Seite zugegriffen wurde
• die IP-Adresse wird nicht im Klartext gespeichert, sondern vor dem Speichern kryptographisch als Hashwert umgewandelt und ist damit nicht ohne Weiteres auf die ursprüngliche IP-Adresse rückführbar

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie, soweit die Anfrage der Anbahnung eines künftigen Vertragsverhältnisses dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannte Kontaktadresse widerrufen werden; die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Vorab-Registrierung nicht mehr erforderlich sind.

7. Kontaktaufnahme

Eine direkte Kontaktaufnahme ist zusätzlich per E-Mail oder Telefon möglich. Die hierbei übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und nicht ohne Einwilligung weitergegeben.

8. Registrierung und Benutzerkonten (geplant)

Mit dem produktiven Zugang zur Plattform ist die Registrierung vollständiger Nutzerkonten vorgesehen, über die Vorab-Registrierung hinaus. Dabei können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensdaten und Kontaktdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

9. Weitere Kontaktformulare und Datenerfassung (geplant)

Zukünftig können weitere Formulare zur Kontaktaufnahme, zur Anforderung von Zugängen oder zur Erfassung von Adress- und Unternehmensdaten bereitgestellt werden. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet und entsprechend der gesetzlichen Vorgaben gespeichert.

10. Downloads, Dokumentation und Knowledgebase (geplant)

Geplant ist die Bereitstellung von Dokumentationen, Handbüchern und einer Knowledgebase. Beim Zugriff auf diese Inhalte können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Eine weitergehende Auswertung erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage oder Einwilligung.

11. Analyse- und Trackingdienste (geplant)

Mit fortschreitender Entwicklung ist der Einsatz von Analyse- und Statistikdiensten (z. B. Google Analytics oder vergleichbare Tools) geplant, um die Nutzung der Plattform besser zu verstehen und weiterzuentwickeln.

Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung der Nutzer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und über ein entsprechendes Consent-Management.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse. Zusätzlich besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und an neue technische oder rechtliche Entwicklungen angepasst. Maßgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs veröffentlichte Version. Stand dieser Fassung: 25.07.2026.